📄 免费在线公文排版工具
粘贴文本，一键校准成规范公文 · 支持全部15种法定公文 · 无需注册 · 完全免费 · 不上传数据
📋 支持的15种法定公文类型（依据《党政机关公文处理工作条例》）
每种公文都有其特定用途，选择正确的文种是规范行文的第一步。本工具内置了全部15种公文的排版规范。
✍️ 开始排版
💡 下载后，在手机“文件” 或电脑“下载”文件夹中找到 .docx 文件，直接点击即可用 WPS 或 Word 打开，无需二次排版。
京东配送 · 支持7天无理由 · 品质保障
🙋 常见问题 · 公文排版完全指南
一、公文格式基础规范
公文标题用什么字体？字号多大？
根据GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准，公文标题应使用2号方正小标宋简体（即方正小标宋_GBK），不加粗，居中排布，行间距为固定值28磅。多行标题应排成梯形或菱形，换行时保持词意完整，断行处不能出现歧义词组。本工具会自动套用正确的标题字体和排版方式，您完全不需要手动记忆这些参数。
公文正文用什么字体？行距是多少？
公文正文使用3号仿宋体（一般推荐仿宋_GB2312），两端对齐，首行缩进2字符，行间距为固定值28磅。每面排22行，每行28个字。文中的数字一般使用Times New Roman字体，与中文仿宋体搭配协调。本工具会自动处理字体和行距设置。
公文页边距设不对怎么办？标准页边距是多少？
公文用纸为国际标准A4型（210mm×297mm）。版心尺寸为156mm×225mm。页边距有严格规定：上白边37mm±1mm，下白边35mm±1mm，左白边28mm±1mm，右白边26mm±1mm。如果用WPS或Word手动设置，往往因默认模板差异导致页边距错误。本工具会自动应用正确的页边距参数。
二、红头文件与版头格式
红头文件怎么制作？红头格式有具体要求吗？
红头文件是指公文首页红色分隔线以上的部分（版头）。发文机关标识（红头）上边缘至版心上边缘为25mm，使用方正小标宋简体，颜色为红色，居中排列。红色分隔线位于发文字号之下4mm处，与版心等宽（156mm）。分隔线之上依次为份号、密级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。本工具选择公文类型后会自动生成规范的红头格式。
发文字号怎么写？年份括号是什么？
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。例如“国发〔2026〕1号”。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，注意不是方括号“[ ]”也不是数学中括号【】。这是公文被退回修改的高频错误点——用错括号符号。本工具排版时会自动规范发文字号格式。
公文签发人标注在哪？什么情况下需要标注？
上行文（如请示、报告）必须标注签发人姓名。签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字编排在发文机关标识下空二行、红色分隔线之上的位置。如有多个签发人，每行排两个姓名，姓名之间空一字。下行文和平行文一般不需要标注签发人。
三、正文排版细节与常见错误
公文正文的结构层次序数怎么标？
公文正文中的结构层次序数依次为：第一层“一、”（3号黑体字），第二层“（一）”（3号楷体字），第三层“1.”（3号仿宋体字加粗），第四层“（1）”（3号仿宋体字）。注意“一、”后面是顿号，“（一）”和“（1）”后面不加标点符号。本工具自动识别层次序数并套用对应字体格式。
公文数字字体有特殊要求吗？
公文正文中的阿拉伯数字一般应使用Times New Roman字体。特别是年份、统计数字、百分比、电话号码等，使用Times New Roman与中文3号仿宋体搭配，视觉效果协调。本工具会自动将正文中的数字设置为合适的字体。
公文附件标注怎么加？格式错了吗？
在正文下空一行、左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注顺序号（如“附件：1. XXXXX”），附件名称后不加标点符号。附件页码应接着正文页码连续编排。附件格式不规范是公文被退回的常见原因之一。
公文页码怎么设置？
公文页码编排在版心下边缘之下，居中排列。使用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线（“—”），一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。本工具会自动处理页码格式。
公文落款和成文日期怎么写？
成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。有印章时，印章下弧压住成文日期。纪要、电报等特定公文不加盖印章。
报告和请示有什么区别？能混用吗？
报告和请示是最容易被混淆的两种上行文。报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复询问，上级一般不批复；请示用于向上级机关请求指示或批准，上级必须回复。特别注意：报告中不能夹带请示事项——这是公文处理中的硬性规定。如果不确定用哪个文种，本工具在文种选择区有简要说明可供参考。
四、工具使用与安全性相关
这个公文排版工具是免费的吗？需要注册吗？
是的，本工具完全免费，无需注册，无需下载任何软件。只需打开网页，粘贴文本，选择公文类型，即可一键生成符合国标GB/T 9704-2012的标准公文。没有隐藏费用，没有试用期限制，没有功能阉割。永久免费。
公文排版和WPS、Word排版有什么区别？
WPS和Word虽然可以通过插件或手动设置实现公文排版，但需要下载安装软件，不同版本之间格式兼容性参差不齐。本工具是纯网页工具，打开浏览器即用，输出格式完全符合GB/T 9704-2012国标，且不上传任何数据到服务器。支持复制富文本到Word/WPS中保留格式，也可下载为标准DOCX文件。
AI写作的公文能用吗？有什么风险？
AI写作工具可以生成公文初稿，但存在引用虚构或过时政策法规的法律风险，且AI对党政机关公文的特定格式要求掌握不全面。本工具采用“只排版，不写稿”原则，不修改您的原文内容，仅做格式校准。这从根本上规避了AI生成内容可能带来的合规性问题。最终内容请自行核对，使用前确认符合相关法规及保密要求。
公文格式错误被退回修改怎么办？
公文被退回的最常见格式错误包括：标题字体字号错误、正文行距不是28磅、页边距设置不对、发文字号括号用错（应用六角括号）、附件标注不规范、页码格式不正确、成文日期编排位置错误、层次序数字体错误。使用本工具一键格式校准后，可大幅减少因格式问题被退回的情况。
粘贴了草稿但没反应或报错怎么办？
首先请确认粘贴的是有效文本内容（非空格或空行）。如果文本过短（如少于20个字符），工具会提示“文本过短，请检查粘贴内容”。如果点击“下载DOCX”提示功能待集成，可以使用“一键排版并复制”按钮，粘贴到Word/WPS中即可保留完整公文样式。如仍有问题，可刷新页面后重新尝试，或通过页面底部邮箱联系我们反馈。
工具需要安装什么浏览器插件吗？离线能用吗？
不需要安装任何插件或扩展，支持所有现代浏览器（Chrome、Edge、Firefox、Safari及国内主流浏览器）。本工具页面为纯静态网页，首次加载后浏览器已缓存核心文件，即使后续网络断开，仍可在离线状态下使用排版功能。公文内容全程只在您的本地设备中处理，不经过任何远程服务器。
你们的公文排版依据什么标准？靠谱吗？
本工具严格依据国家市场监督管理总局和中国国家标准化管理委员会发布的GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准设计排版参数。该标准于2012年7月1日正式实施，最近一次复审日期为2025年5月30日，复审结论为“继续有效”，是目前公文排版领域现行有效的最高国家标准。
纪要和其他会议文件有什么区别？“会议纪要”这个名称还对吗？
根据2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》，“会议纪要”已正式更名为“纪要”。纪要适用于记载会议主要情况和议定事项，可以不加盖公章。与记录不同，纪要是对会议内容的摘要和提炼，不是逐字逐句的全纪录。使用本工具时请选择“纪要”类型而非“会议纪要”。
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公文标题太长怎么换行？
公文标题为2号方正小标宋简体，居中排列。多行标题应排成梯形或菱形，断句换行时保持词意完整。不要在人名、数字、专有名词中间断开。工具会自动处理标题换行，建议手动检查断句位置是否符合阅读习惯。
公文中可以用英文缩写吗？
公文中首次使用英文缩写时，应在其后加括号注明中文全称，如“人工智能（AI）”。后续可以单独使用缩写。统计数字、计量单位（如“km”、“GB”）可直接使用国际通用符号。
公文排版后字体显示不出来怎么办？
如果您的电脑中缺少方正小标宋简体或仿宋_GB2312字体，浏览器会自动降级为系统默认宋体和仿宋体显示，不影响内容的准确性。下载为DOCX后，在安装了完整字体库的办公电脑上打开可看到完整效果。
公文密码或密级怎么标注？
涉密公文应标注份号、密级和保密期限。密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级，标注在公文首页左上角份号下方。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。非涉密公文无需标注密级。
抄送机关怎么写？
抄送机关编排在版记末条分隔线之下，居左空一字。使用4号仿宋体字。抄送机关较多时按机关性质、隶属关系和职权范围排列。最后一个抄送机关名称后标句号。
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